Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Europäischen Union (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Mit der aktuellen Fassung dieser Datenschutzerklärung (siehe Änderungsdatum oben) weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass folgende Punkte derzeit nicht erfasst oder genutzt werden:

• Cookies
• Tracking- und Analysetools
• Nutzer-Logins auf dieser Website
• Social-Media-Plugins.

Welche Daten wir erheben

• Kontaktformular - Wir verarbeiten nur die Daten, die Sie uns freiwillig über das Kontaktformular oder per E-Mail mitteilen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht). Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
• Server-Logfiles - Unser Hosting-Provider erhebt automatisch technische Informationen (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem). Diese Daten sind notwendig, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit zu gewährleisten.

Bibu-Cloud (Nextcloud)

Für den sicheren Austausch und die Bereitstellung von Unterlagen nutzen wir die Bibu-Cloud auf Basis von Nextcloud. Die Bibu-Cloud wird auf eigenen Servern in Lambrechten, Österreich, betrieben. Eine Verarbeitung durch externe Cloud-Plattformen oder eine Übermittlung in Drittländer erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

• Zweck der Verarbeitung - Bereitstellung, Übermittlung und Verwaltung von Dokumenten und Informationen im Rahmen bestehender oder angebahnter Mandats- und Geschäftsbeziehungen.
• Verarbeitete Datenkategorien - Bestandsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Dokumenteninhalte, hochgeladene Dateien sowie technische Protokolldaten wie IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt und Dateizugriffe.
• Rechtsgrundlagen - Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, nachvollziehbaren und vertraulichen Datenaustausch.
• Empfänger und Zugriff - Zugriff erhalten ausschließlich berechtigte und individuell freigeschaltete Nutzer sowie intern autorisierte Personen, soweit dies für Betreuung, Administration und Mandatsabwicklung erforderlich ist.
• Speicherdauer - Die in der Bibu-Cloud gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und den ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Beantwortung einer Anfrage).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse an der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Nutzung der Bibu-Cloud für den sicheren Dokumentenaustausch und die geschützte Zusammenarbeit.

Speicherdauer

• Kontaktformulardaten: werden nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Server-Logfiles: werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
• Bibu-Cloud-Daten: werden nach Zweckwegfall und unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht; technische Protokolldaten nur im erforderlichen Umfang und für die notwendige Dauer gespeichert.

Sicherheitsmaßnahmen

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) und dem Schloss-Symbol. Durch die Verschlüsselung können Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Im Zusammenhang mit der Bibu-Cloud erfolgt keine Weitergabe an externe Cloud-Anbieter; die Verarbeitung erfolgt auf eigenen Servern in Österreich. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht beabsichtigt.

Ihre Rechte gemäß DSGVO

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte: